Как правильно нумеровать страницы документа

Нумерация страниц в документах [c. В документах, текстовых работах, оформленных на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа начиная от четвертого положения табулятора арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания. Иногда эти редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации 16 февраля 2017 Средний балл: 0 из 5 Темы: Регистрация документов Вопрос Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Ответ К сожалению, нет нормативных документов, устанавливающих детально порядок нумерации, прошивки и заверения журналов. Нормативным документом может устанавливаться то, что регистрационно-учетный журнал или книга должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства РФ от 16.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны. Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй. ГОСТ Р при оформлении. Нумерация страниц. В документах, текстовых работах, оформленных на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть.

Правила нумерации страниц или листов при прошивке журналов регистрации

Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Как сшивать документы? Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ-210 и игл. Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра. Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны. Заверительная надпись После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как нумеровать страницы основного документа и приложений к нему? Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй. ГОСТ Р 6. Листы каждого приложения к документу нумеруются самостоятельно с соблюдением этих же правил. Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота.

В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии или просто файлы без отметки об удостоверении копии направляются на исполнение и контролируются. Карточки и файлы исполненных документов находятся на текущем оперативном хранении и впоследствии могут быть систематизированы для использования и поиска сведений о документах как фонд пользования электронных копий документов.

В связи с этим рекомендуем обратить внимание на приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. И из названия данного поля следует, что приложения должны быть пронумерованы самостоятельно. К сожалению, в пункте 14 Перечня требуется внесение информации об объеме приложений и не предусмотрена обязательность включения в систему наименований видов документов-приложений.

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как правильно нумеровать страницы документа

Пример: Верно Главный бухгалтер Подпись А. Иванова Дата. Использовать факсимиле вместо подписи не разрешается, можно попасть под штрафные санкции. Если у документа много страниц, то можно заверить каждую страницу по отдельности, а можно весь прошитый документ. Обратите внимание! Для отметки о заверении можно использовать штамп. Пакет бумаг направляется в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. Подшивка документов в архив Как заверить документы для налоговой по требованию Сдача документов в архив предполагает их полное и частичное оформление. Полное — для дел, которые хранятся постоянно и временно более 10 лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Word 2010 "Как нумеровать страницы?" Видео-уроки

Нумерация страниц в документах

Как нумеровать страницы основного документа и приложений к нему? Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй. ГОСТ Р 6. Листы каждого приложения к документу нумеруются самостоятельно с соблюдением этих же правил. Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота. В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии или просто файлы без отметки об удостоверении копии направляются на исполнение и контролируются.

Нумерация страниц. В документах, текстовых работах, оформленных на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть. Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут. Задайте для параметра начала нумерации страниц документа значение параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация с 3 листа страницы (word 2010)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Христофор

    Спасибо за статью, всегда рад почитать вас!

  2. dezasarga

    Спасибо за новость! Как раз думал об этом! Кстати с Новым годом всех вас ;)

  3. Рубен

    Рекомендую Вам зайти на сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

  4. Харитина

    Поздравляю, эта отличная мысль придется как раз кстати

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных