Как сделать фирменный бланк организации

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху. На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании. Единственные условия — текст должен быть разборчивым рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей , а бумага должна быть белой или светлой об этом говорит ГОСТ Р 6.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Вместо заключения Подготовка Для создания фирменного бланка нужен Ворд и несколько минут свободного времени. Перед тем как начать разработку своего бланка, посмотрите примеры конкурентов, чтобы почерпнуть идеи из уже готовых решений. Некоторые, чтобы потом не забыть важные детали, сначала набрасывают эскиз бланка на бумаге. Следует продумать расположение элементов, найти место для слогана или номера телефона. Бланк не должен быть перегружен, но при этом он должен содержать полную информацию о компании. Разработка фирменного бланка Итак, когда вы определились с оформлением фирменного бланка, можно приступать к основному этапу работы.

Вставьте колонтитул. Введите текст шапки. Добавьте логотип в колонтитул.

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях: при составлении исходящей корреспонденции; для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие; составление приказов и распоряжений внутреннего характера; составление благодарностей, поздравлений сотрудников; составление договоров с контрагентами, частными гражданами. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах: бумажный; электронный. Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т. В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Что содержит фирменный бланк: образец Бланк в обязательном порядке содержит: полное фирменное наименование организации; контактные данные адрес, телефоны, е-мейл ; платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Образец фирменного бланка организации

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях: при составлении исходящей корреспонденции; для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие; составление приказов и распоряжений внутреннего характера; составление благодарностей, поздравлений сотрудников; составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах: бумажный; электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т. В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца.

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Что содержит фирменный бланк: образец Бланк в обязательном порядке содержит: полное фирменное наименование организации; контактные данные адрес, телефоны, е-мейл ; платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию. Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки.

Однако чаще всего бланк — это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Ключевые из них следующие: Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений: полное название фирмы; адрес — фактический и юридический с указанием индекса и региона; организационно-правовая форма ИП, ООО, ПАО, общественное объединение ; подведомственность структуры в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти.

Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера. Отступы по полям: слева, снизу и сверху по 2 см; справа 1 см. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются — по центру свободного верхнего поля. Бланки могут быть угловыми в правом или левом верхнем углу и продольными по центру или вдоль всей правой стороны , причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.

Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать — для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного — 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела. Существуют и другие классификации бланков — нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала местного подразделения компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением — например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке. Оформление бланка: практические рекомендации С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным: Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.

Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы название, контактные данные, платежные реквизиты и т. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным. Стремитесь к простоте С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества от 1 до 3 цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак — это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения. К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме — в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном. Используйте правильный графический редактор Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word.

Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна: Photoshop; Illustrator; InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop — важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер — он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

Используйте дополнительные средства индивидуализации Оригинальность — это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида. Не забудьте о своем бренде Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

Не экономьте на бумаге Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант — плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки. Добавьте спецэффекты Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих.

В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами. Уделите внимание выравниванию Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант. Создание бланка своими руками: видео Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word.

Видеоинструкция поможет в этом. А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop. Ответственность за использование чужого фирменного наименования Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины: товарный знак; фирменное наименование. Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса.

Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах: вывеске;.

Онлайн конструктор фирменного бланка

Разработка дизайна фирменного бланка Нужен фирменный бланк? Рассмотрим, каких целей позволяет достичь качественный дизайн? Фирменный бланк является одним из самых важных элементов делопроизводства и документооборота каждой компании. Внешне такой бланк представляет собой лист бумаги, содержащий название фирмы, логотип, контакты, реквизиты и место для записи. И нужно сказать, что фирменный бланк необходим не только крупным организациям. Любой компании, которая мечтает выделяться среди конкурентов и быть более узнаваемой, стоит подумать об изготовлении фирменных бланков. Они добавляют солидности и являются эффективным инструментом рекламы.

Как сделать фирменный бланк в excel?

Как сделать фирменный бланк Если у вас есть своя фирма, рано или поздно встанет вопрос - как сделать фирменный бланк? Ведь бланк не только облегчает учет документации и деловую переписку, но и может выполнять имиджевые функции. Бланк с логотипом фирмы выглядит респектабельно. Для того чтобы сделать бланк организации, необходимо проконсультироваться как минимум с двумя специалистами, работающими у вас. Во-первых, с делопроизводителем, начальником административного отдела или иным лицом, отвечающим за деловую документацию. Этот человек подскажет, какие именно виды и типы бланков необходимы вашей организации, какая информация должна быть размещена на бланках постоянно, какие модели конкретных шаблонов необходимы и какие поля предусмотреть для заполнения в каждом конкретном случае. Этот же специалист сможет оценить необходимость защиты ваших фирменных бланков от подделки. Во-вторых, следует проконсультироваться с дизайнером, который предложит оптимальное художественное оформление бланка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

Создайте фирменный бланк онлайн в несколько кликов!

Избранные 0 Сделать фирменный бланк Создание частного предприятия сопряжено с рядом важных маркетинговых решений. Одно из них — разработка фирменного стиля. В частности — визиток, конвертов и бланков. Это солидно — собственный оригинальный фирменный бланк, онлайн сделать такой можно самостоятельно. Фирменный стиль для ИП с логотипом дает важные преимущества.

Добавьте логотип в колонтитул. Выберите размер и расположение логотипа. asnooker.ru › watch.

Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word. Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Разработка дизайна фирменного бланка

Печать Зачем нужен фирменный бланк Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции. Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний см. Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Готовые шаблоны дизайнов для Фирменных бланков

.

Как сделать фирменный бланк

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как ... сделать фирменный бланк в MS Word
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных