Как сшивать документы нитками

Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку. Когда это нужно делать Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов.

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила. Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой. Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и правильно сшивать документы; Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола. Документы, которые составляют дело на бумажном носителе, прошивают нитками на четыре прокола в твердую обложку или переплетают с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. Пропустить нить для сшивания документов через три прокола можно только для малоформатных дел П. Как прошить многостраничную архивную копию Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке. Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку. Когда это нужно делать Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий.

Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати. Данная мера помогает защититься от возможных подделок. В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив. Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке: Архивные.

Подготовленные материалы направляются в архив компании. Корреспонденция — входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя. Бухгалтерские бумаги — отчеты, счета — фактуры и накладные, а также кассовые журналы. Кадровые бумаги — штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.

Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства — ПФР, налоговую. В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую — их не всегда требуется сшивать.

Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту — ГОСТ. Несмотря на то, что единые правила не были установлены, существуют все же некоторые нюансы — требуется использовать толстые нитки, ставить печать. Однако, не были описаны требования относительно того, сколько дырок нужно проделать в документе — три или четыре.

Некоторые правила закреплены и в Постановлении Росархива, где приведены нормы по использованию переплета, проведении различных операций. Законодательство Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства: ГОСТ Р 51141 — установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины. В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации. Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Основные правила При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве. В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие — либо ошибки. Например, видны нити на лицевой стороне.

Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам: Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.

Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров. После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера — 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.

Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов. Основным отличием является то, что на узел, завязанный с задней стороны и заклеенный папиросной бумагой. Правила прошивки бумаг: при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок; очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа — некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку; документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.

Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования. Самый простой вариант, который можно использовать — проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

Порядок действий Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки: Следует учесть, что самый простой способ — сделать дырки с помощью дырокола, а потом вдеть в них нити, применяя все правила. Если делать дырки с помощью шила, можно повредить бумаги, а с их заменой зачастую возникает проблема.

Для прошивки подготовленных документов нужно воспользоваться следующим алгоритмом: Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.

Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги. Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние — три сантиметра. Следующий шаг — провести иглу с ниткой в первое отверстие, по центру документа, и вывести нить с другой стороны. Когда прошиты полностью три дырки, нужно подтянуть нити таким образом, чтобы они плотно стягивали все листы, которые были прошиты, после чего завязывается прочный узел. Сверху на него нужно наклеить небольшую бумажку.

Бухгалтер указывает общее количество листов в папке. Чтобы не допустить ошибок, следует заранее подготовить бумаги к прошиванию: Удаляются все посторонние предметы — скрепки, скобы. Документы проходят сортировку по датам и тематике, после чего нумеруются. Очень важно не допустить при этом ошибок. Подготавливается подходящая обложка — она должна быть стандартных размеров — 229 на 324 сантиметра. После того, как цифры будут проставлены, листы укладываются в ровную стопку.

При прошивке бумаг необходимо соблюдать определенный отступ от края страницы — от 15 до 20 сантиметров. Соблюдая все приведенные правила, сотрудник компании, подготавливающий документы, может быть уверен в том, что он не допустил никаких ошибок, и бумаги будут приняты проверяющими компаниями. В случае, если общее количество документов в деле превышает 250, для удобства их следует распределить на несколько томов, при этом соответствующие записи должны быть сделаны на обложках.

Как заверить Когда все приготовления завершены, а документы подготовлены и прошиты, нужно не просто передать его на проверку, а заверить. Чтобы правильно это сделать, нужно заранее подготовить листок, на котором будут напечатаны данные о папке — общее количество листов, которые были вложены.

Очень важно убедиться в том, что узел плотно завязан, и только после этого можно наклеивать листок. Он прилагается к внутренней стороне и сажается на клей, при этом, концы нитей должны оставаться свободными и располагаться под бумажкой.

Данный процесс является процедурой заверения подготовленного дела. Основные нюансы: На бумажке указывается общее количество листов в деле, не только цифрами, но и прописью. Отдельно заполняется приложение — доверительная бумага, в которой нужно указать, какие листы были повреждены или порваны случайно, уже после склейки страниц. Также можно указать другую, значимую информацию. Затем, в самом низу нужно указать ФИО сотрудника, составляющего дело, подпись и должность, при условии, что заверение дела осуществил именно этот сотрудник.

Чаще всего данную функцию выполняют руководители компании. При постановке печати на листок нужно убедиться в том, ее оттиск находится непосредственно в пределах заверительной бумаги. Кроме того, печать должна быть поставлена на последней странице в деле. Несмотря на то, что в законе не содержится четких указаний, касающихся оформления официальной документации, было установлено несколько нормативов, каждый из которых должен соблюдаться лицом, осуществляющим прошивку дела.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать: приказы личного и общего состава, а также штатное расписание. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с: авансовыми отчетами,.

Как подшить лист к прошитому

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Инструкция по сшиванию документов

Дата подшивки. Шаг 5. Пробивка отверстий Рекомендуется делать пять отверстий, но если блок невелик, можно делать и меньше. Находиться они должны слева на полях, не задевая текст. Отступ от края — 1,5-2 см. Расстояние между проколами — не менее 3-х сантиметров, располагаться отверстия должны строго по вертикали. Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и правильно сшивать документы; Как правильно сшивать документы нитками в ручную? В статье рассмотрены правила и инструкции по прошивке документов нитками, основные вопросы, регламенты. Подробно изложена. Итак, как же правильно сшивать документы ниткой? Перед тем, как сшивать документы нитками, нужно подготовить необходимые.

Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Как правильно сшивать договора в делопроизводстве. Как правильно подшиваться

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Нестор

    Это весьма ценная фраза

  2. Филимон

    “Дорогу одолеет идущий”. Желаю вам ни когда не останавливаться и быть творческой личностью – вечно!

  3. Виктор

    Один спам в комментах… Автор, если ты меня слышишь, напиши на данный емейл - есть хорошие предложения по твоему блогу

  4. Игорь

    Поздравляю, вас посетила просто блестящая мысль

  5. Виталий

    Да Привлекательные женщины отвлекают. Точно – Надоели критические дни – смени пол !!!!! Смешно Подпись к рисунку: “Жопа. Вид спереди” У семи нянек… четырнадцать сисек – весело Вот это верно – Сколько водки не бери, все равно два раза бегать! (мудрость). Обделался легким испугом. Это от чего? Интерено что Семь раз отпей – один раз отлей! можно ли Место клизмы изменить. Девушкам не хватает женственности, а женщинам – девственности. Это точно Скульптурная группа: Геракл, разрывающий пасть писающему мальчику. Эт круто Значoк на 150-килограмовом мужике ха Прогресс сделал розетки недоступными большинству детей, – умирают самые одаренные. ))) Жена моего друга для меня не женщина… Hо если она хорошенькая . . . он мне не друг )))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных