Инструкция 69 по заполнению трудовых книжек 2020 с комментариями

Общие правила таковы: На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению. Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 4: Оформление трудовой книжки: титульный лист Первоначальное заполнение титульного листа трудовой книжки обыкновенно не вызывает трудностей. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Однако, с другой стороны, титульный лист — это не совсем раздел, поэтому при заполнении мы не будем противоречить бланку: Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре. Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от 16.

Минтруда РФ от 10 октября г. N Инструкция по заполнению трудовых книжек См. комментарии к настоящей инструкции. Настоящая. Последние новости и комментарии Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку .. не перенос слов по слогам в трудовой книжке, ответили в Роструде. Пункт "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Правила заполнения трудовой книжки при увольнении в году Минтруда РФ от № 69 (далее — Инструкция).

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году: готовые примеры

Как мы знаем, сейчас при трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку. Как мы ранее сообщали, в ближайшее время будут вводиться новые электронные трудовые книжки. Форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16. Какие существуют особенности при ведении трудовых книжек? Мы расскажем вам, как правильно заполнять трудовую книжку при приеме на работу сотрудника, при его увольнении. Для того, чтобы внимательно изучить порядок заполнения трудовой книжки, необходимо почитать Постановление Минтруда от 10. При приеме на работу сотрудник обязательно должен предъявить трудовую книжку, чтобы новый работодатель сделал запись о приеме на работу. Если вдруг сотрудник нигде до этого не работал и пришел к вам на работу впервые, то тогда вы как работодатель обязаны купить бланк трудовой книжки и заполнить его на нового работника. Для учета самих бланков трудовых книжек ведется журнал учета. Но кроме журнала учета бланков трудовых книжек необходимо вести книгу движения трудовых книжек. Особенно важна книга учета движения трудовых книжек. В ней обязательно отражается информация дата о приеме на работу сотрудника и сдаче трудовой книжки его работодателю. При увольнении сотрудник обязательно получив книжку на руки подписывается в ее получении, рядом ставится дата получения трудовой книжки на руки. Скачать и посмотреть формы книги и журнала. Давайте рассмотрим пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Общие правила таковы: На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению. Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.

В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно.

То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки?

Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя. На титульном листе указывается: ФИО и дата рождения.

Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем.

Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему. Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование.

Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой. Подпись работника. Дата заполнения. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта. Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию.

Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть. Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки. Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями.

Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной. Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей. Если изменилась фамилия Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя.

Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие на примере фамилии : старая фамилия зачеркивается; новая фамилия указывается рядом; на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло; тут же ответственный сотрудник инспектор по кадрам ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная.

В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина.

Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе. Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой: В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено.

В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи. В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие: отдел структурное подразделение работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре; делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа. В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник.

Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам. Печатью запись о приеме на работу не заверяется. Запись о переводе Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем. Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается. Порядок записи при переводе такой: В графе 1 указывается номер записи.

В графе 2 — число, месяц и год перевода. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу. Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.

Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода то есть задним числом , а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему: С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.

Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта: Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01. Сделать запись датой перевода, то есть от 01. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен. Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы. В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии должности ". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Образцы заполнения трудовых книжек

К записям в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений предъявляются особые требования. Внимание уделяется формулировкам — они должны содержать ссылку на конкретное положение Трудового кодекса РФ с основанием, по которому расторгается трудовой договор с сотрудником. Ведь иначе придется вносить исправления. При этом нередки ситуации, когда человек желает перед увольнением выбрать неотгулянные дни отдыха. Запись в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника — примеры в 2020 году Посмотрите как правильно делать запись об увольнении по собственному желанию. Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Трудовая книжка

С изменениями и дополнениями от: 31 октября 2016 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении в году Минтруда РФ от № 69 (далее — Инструкция). Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября года № . Опасные изменения в ТК РФ в году Узнайте про всё самое важное. желанию трудовая книжка образец с комментариями знающих людей. Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке (и не один, а целых три). тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от № — Инструкции по заполнению трудовых книжек​).

Отмена лишних требований застопорилась больше, чем на год, но, видимо, приказ все же примут. Впрочем, аптеки в силу особенностей вида бизнеса были лишены этой возможности еще с 2018 года. Кроме того, было отложено применение онлайн-касс при осуществлении некоторых видов расчетов. На что обратить внимание аптекам в связи с вышесказанным?

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Из нее можно почерпнуть сведения о работнике и выполняемой им работе, наличии специального образования, наградах, местах прежней работы и причинах увольнения. Важность трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности работника подтверждается историей ее возникновения. Этот порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. В Германии трудовые книжки нем. В Словении трудовые книжки словен. Трудовая книжка упраздняла любые удостоверения личности для лиц, трудившихся по найму; членов советов и правлений акционерных обществ, частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников и прочее.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

.

Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 4: Оформление трудовой книжки: титульный лист

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки с 2020 года: подробные разъяснения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Леон

    Креативненько!

  2. Рената

    Это мне не нравится.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных